Услуги по расчету заработной платы и кадровому администрированию

В связи с жесткими нормативными требованиями и частыми изменениями законодательства, расчет зарплаты и кадровое администрирование становятся крайне сложны и трудозатратны – причем, не только в России.

Отдать эти процессы в аутсорсинг и возложить ответственность за них на команду экспертов представляется разумным решением. Оно позволит не только снизить административную нагрузку, сэкономить время и ресурсы, но, что важнее всего, также исключить потенциальные риски несоответствия законодательству и наложения российскими органами финансовых санкций за допущенные нарушения.

Мы регулярно проходим аудит мер по обеспечению непрерывности бизнеса и соответствия самым высоким требованиям безопасности, качества и экологичности по стандартам ISO. Наши услуги проходят аудит и сертифицированы по стандартам ISAE.

Состав услуг по расчету заработной платы

Наши услуги по раcчету зарплаты в России включают следующие функции и задачи:

• Сбор данных и расчет зарплаты: получение и проверка всех необходимых исходных данных для правильного расчета начисленных сумм, требуемых удержаний, сумм к выплате и налогов в полном соответствии с требованиями законодательства; выполнение межрасчетов;
• Администрирование бонусов и льгот: расчет бонусов и льгот по заданным схемам, расчет оплаты дней отпуска и болезни, отпуска по беременности и родам;
• Рассылка расчетных листков и администрирование выплат: подготовка расчетных листков в виде бумажных документов и закрытых на пароль файлов для рассылки по электронной почте или размещение на портале самообслуживания работников; подготовка платежных поручений на перечисление налогов и взносов государственным органам и выплаты работникам;
• Горячая линия для ответов на вопросы работников относительно расчета зарплаты;
• Обязательная отчетность по зарплате: подготовка и сдача отчетности в государственные органы, включая общение по возникающим вопросам;
• Подоходный налог: Подготовка и сдача обязательной отчетности по НДФЛ, подготовка справок о доходах произвольного формата для различных организаций по запросу работников;
• Управленческая отчетность: подготовка пакета отчетов, предусмотренных в договоре об услугах, и любых специальных отчетов по заказу руководства клиента.

Услуги кадрового администрирования

В дополнение к нашим услугам по расчету зарплаты мы также поддерживаем клиентов в части кадрового администрирования, от общих задач, таких, как подготовка личных дел и оформление трудоустройства, до консультирования по конкретным вопросам – с целью обеспечения соответствия процессов кадрового администрирования и документооборота требованиям российского законодательства. Мы готовы предоставить широкий диапазон решений и услуг, разработанных с учетом точного соответствия потребностям Вашей кадровой службы.

Наши услуги помогут Вам решать следующие задачи:

• Администрирование личных дел работников: организация и поддержание личных дел в соответствии с требованиями российского законодательства;
• Найм и увольнение работников: администрирование процесса найма и адаптации, подготовка документов, связанных с наймом, прочих документов при найме и увольнении, необходимые инструктаж и тренинги, например по зарплате, учету рабочего времени и т.п.;
• Документы о найме: подготовка документов, связанных с наймом, таких, как трудовой договор, допсоглашения к нему, должностные обязанности и прочие документы в соответствии с нормами российского законодательства;
• Аудиты и проверки: участие в коммуникациях с государственными органами, ответы на запросы, поддержка и консультации в ходе проверок и аудитов, подготовка подтверждающих документов, разрешение споров;
• Дополнительные консультации, например по вопросам добровольного страхования, статуса резидентства и трудоустройства иностранцев.

Онлайн портал по зарплате и кадрам

Наш зарплатный и кадровый портал предоставляет удобные функции самообслуживания, которые дают возможность работникам самостоятельно выполнять разнообразные задачи в дружественной пользователю и безопасной среде. Войдя на портал, работник может просмотреть расчетные листки, отправить запрос бухгалтеру по расчету зарплаты, согласовать отсутствие, служебную командировку, подать авансовый отчет.

Использование портала в задачах кадровой службы не ограничивается документооборотом с автоматическими процессами, в дополнение имеются различные модули для задач расчета зарплаты и кадрового администрирования.

Основной функционал модуля зарплатного интерфейса:

• Обмен зарплатными данными
• Рассылка и архив расчетных листков
• Вопросы по расчету зарплаты через систему тикетов
• Электронный архив

Наш портал предоставляет неограниченные возможности интеграции кадрового модуля для поддержки следующих задач:

• Ведение личных дел и кадровой документации
• Подготовка юридических документов, связанных с трудоустройством
• Администрирование льгот
• Одобрение заявок на командировки и авансовых отчетов
• Учет отработанного времени: управление отсутствиями и планирование сменных графиков

Консультирование по вопросам трудового права и найма работников

В качестве неотъемлемой части услуг по кадровому администрированию и расчету зарплаты, мы предлагаем полный пакет поддержки по вопросам трудового права силами нашей группы экспертов по российскому законодательству. Они окажут помощь в следующих вопросах, касающихся трудовых отношений в России:

• Разработка и внедрение внутренних кадровых процессов, разработка руководств, политик и процедур, подготовка набора шаблонов документов;
• Разработка договорных документов, относящихся к найму, таких, как договоры, дополнительные соглашения, должностные обязанности, соглашения о расторжении договора, соглашения о возмещении ущерба, договор о материальной ответственности, и прочих документов в полном соответствии с требованиями законодательства и лучшими практиками, применимыми в России;
• Решение задач, связанных с трудовыми отношениями, таких как учет рабочего времени, сменная работа, увольнения, включая массовые, условия труда, отпуска основные и по уходу, охрана здоровья на рабочем месте, льготы работников и т.п.;
• Консультирование по российскому законодательству по охране персональных данных и европейскому Общему регламенту по защите данных (GDPR).